Privacy Policy

Beedr Software B.V.
Pondweg 1
2153 PK Nieuw-Vennep
085 – 078 2910

U deelt persoonsgegevens met ons in de volgende situaties:

• u bent klant bij ons;
• u bent potentiële klant bij ons (bijvoorbeeld als u informatie over mogelijk vervoer of een offerte heeft aangevraagd);
• u heeft contact met ons (bijvoorbeeld als leverancier of adviseur);
• u heeft zich ingeschreven voor onze nieuwsbrief;
• u bezoekt onze website. Via cookies worden persoonsgegevens gedeeld;
• u bent personeelslid bij ons.
• u bent sollicitant bij ons.

Beedr verwerkt de volgende persoonsgegevens:
• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• geslacht
• geboortedatum
• nationaliteit
• e-mailadres
• telefoonnummer
• BSN
• salarisgegevens
• werktijden, verlofdagen en ziektedagen
• medische gegevens
• IP-adressen
• wachtwoorden
• betaalgegevens (waaronder gegevens bewindvoering en schuldsanering)

Beedr verwerkt persoonsgegevens met één of meer van de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van een overeenkomst;
• relatiebeheer;
• product- en dienstontwikkeling;
• administratieve doeleinden;
• beveiliging en optimalisering van de website (bijvoorbeeld het vastleggen van IP-adressen);
• personeel en organisatie.

Beedr verwerkt uw persoonsgegevens naar de wettelijke grondslagen van de Algemene Verordening Persoonsgegevens. Dit houdt in dat wij uw persoonsgegevens alleen verwerken op grond van:

• uitvoering van de overeenkomst;
• toestemming voor gegevenswisseling (bijvoorbeeld door het inschrijven voor de nieuwsbrief, release notes of andere dienst of product gerelateerde zaken);
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang;
• vitaal belang van de betrokkene;
• vervulling van een taak van algemeen belang/openbaar gezag.

Beedr verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, uw leverancier of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Beedr blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Functionele cookies: Het voornaamste doel van deze cookies is uw gebruiksgemak. Als u bijvoorbeeld een webpagina aan uw persoonlijke voorkeuren aanpast of als u navigeert in een website, worden dankzij cookies de gekozen instellingen en voorkeuren onthouden voor toekomstig gebruik. Wanneer u de website later weer bezoekt, kunnen de eerder ingevoerde gegevens worden opgehaald door de cookies, waardoor u eenvoudig weer de mogelijkheden van de website kunt gebruiken zoals u die eerder hebt ingesteld.

Analytics cookies: Dit betreft een statistische analyse van de website met Google Analytics. Beedr maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief de Google Ads van Beedr bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft ook het privcacybeleid van Google Analytics hier aan. Beedr heeft Google geen toestemming gegeven om de via Beedr verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Beedr bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. De bepaling van de bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor Beedr de gegevens heeft verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.

Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd?
Beedr neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:

Technische maatregelen:
• firewall protectie;
• IPS protectie. Hiermee kunnen inbraken gedetecteerd worden. Deze maatregel ziet erop alert te zijn op datalekken;
• load balancing (piek loads opvangen);
• SSL-encryptie. De website van Beedr maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Organisatorische maatregelen:
• NEN7510 en ISO 27001;
Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze customer service of via info@beedr.nl.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Beedr en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@beedr.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Beedr behoudt zich het recht om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen. Vanzelfsprekend blijven we daarbij binnen de grenzen van de privacyregelgeving. De meest recente privacyverklaring is beschikbaar op de website www.beedr.nl. In geval van ingrijpende wijzigingen van deze privacyverklaring informeren we u over deze wijzigingen.

Heeft u na het lezen van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met onze klantenservice of via info@beedr.nl.

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.